Um bom plano de treinamento é fundamental para que uma empresa promova o desenvolvimento de seus colaboradores a fim de ter profissionais cada vez mais capacitados e, por consequência, melhorar os resultados da empresa. No post de hoje daremos algumas dicas para lhe ajudar a planejar o treinamento da sua equipe da maneira mais eficaz possível, de forma a alavancar seus resultados. Confira: 

FAÇA UM DIAGNÓSTICO DAS NECESSIDADES DA EMPRESA

Qual é a necessidade da sua empresa? Desenvolver competências específicas nos colaboradores ou prepará-los para assumir um novo cargo?

Se ainda está no processo de descobrir a resposta para isso, você também pode fazer uma avaliação de necessidades de treinamento, observando o seguinte:

– Identifique uma meta de negócios clara que o treinamento suporta;

– Determine as tarefas que os funcionários precisam executar para que a empresa possa atingir esse objetivo;

– Determine as atividades de treinamento que ajudarão os trabalhadores a aprender a executar as tarefas;

– Determine as características de aprendizagem dos trabalhadores que tornarão a formação mais eficaz;

– Identifique o objetivo do negócio.

IDENTIFIQUE SE AS NECESSIDADES QUE SUA EMPRESA TEM HOJE SÃO FUTURAS OU PASSADAS

Após identificar quais são as necessidades da sua empresa, é importante dividi-las em dois grupos: futuras ou passadas. Não entendeu? Pois bem, encare da seguinte forma:

– Necessidades futuras são todas as necessidades que envolvem situações que ainda vão acontecer e que o treinamento irá ajudar os colaboradores a passarem por elas. Atividades como: expansão da empresa, a implementação de um novo software de gerenciamento, contratação de novos funcionários, etc.

– Necessidades passadas são todas as necessidades que sua empresa precisa, não para hoje, mas para ontem! 

TREINAMENTO NA TEORIA

Busque respostas para as seguintes perguntas:

– Quantos treinamentos a empresa precisa?

– Quantos funcionários precisam realizar cada capacitação?

– Qual a duração?

– Quando os treinamentos devem ser realizados

– Qual o conteúdo ensinado em casa um deles?

– Qual será o custo deste investimento?

Insira todas as informações no relatório e, então, poderá usá-las para criar o seu plano de treinamento empresarial de forma mais eficaz. Mas, para além de um relatório, é preciso que você entenda que os trabalhadores a serem treinados são adultos, e os adultos compartilham certas características que tornam o treinamento mais eficaz para eles.

TREINAMENTO NA PRÁTICA

Essa é a hora de trazer para a realidade tudo aquilo que você acumulou em conhecimento teórico. Um passo a passo eficaz é:

– Delegue funções para que cada funcionário cuide de um detalhe relacionado ao treinamento;

– Converse com as pessoas responsáveis pela realização do treinamento para alinhar objetivos e analisar o material de estudo que será utilizado;

– Reserve o espaço e equipamentos que serão utilizados;

– Divulgue para todos os colaboradores a programação de treinamentos;

– Acompanhe a realização dos treinamentos para resolver qualquer problema que aparecer.

AVALIE OS RESULTADOS

Essa é a hora não só de você avaliar o treinamento, mas os colaboradores também! Peça-os um feedback, pergunte-os se a metodologia foi eficaz, se acharam o conteúdo relevante, etc. Uma forma simples de avaliar é aplicando um questionário logo após o curso. Assim você poderá medir os resultados e verificar se foi um bom investimento.

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